Case study
CRM ΜΕΣΙΤΙΚΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ
Λογισμικό διαχείρισης ακινήτων για την ελληνική αγορά
Custom CRM για ελληνικά μεσιτικά γραφεία: ΚΑΕΚ, Ταυτότητα Κτιρίου, εντολές μεσιτείας, βεβαιώσεις με ψηφιακή υπογραφή και XML feeds στις αγγελιοσελίδες.
Η ανάγκη και η λύση
Η ανάγκη
Τα έτοιμα CRM της αγοράς είναι γραμμένα για άλλες χώρες. Δεν ξέρουν τι είναι ΚΑΕΚ, Ταυτότητα Κτιρίου ή ΠΕΑ, δεν βγάζουν εντολή μεσιτείας, δεν καλύπτουν τις υποχρεώσεις του Ν.4557/2018, και δεν μιλούν με τις ελληνικές αγγελιοσελίδες. Έτσι ο μεσίτης καταλήγει να κρατά τα μισά στο Excel και τα υπόλοιπα στο κινητό του.
Η λύση
Αναπτύξαμε από την αρχή CRM γραμμένο για τον τρόπο που δουλεύει ένα ελληνικό μεσιτικό γραφείο: πλήρης νομικός και τεχνικός φάκελος ανά ακίνητο, ζητήσεις πελατών με αυτόματο ταίριασμα, υποδείξεις με βεβαίωση και ψηφιακή υπογραφή στο tablet, συμφωνίες με αμοιβές και ΦΠΑ, και αυτόματα XML feeds προς τις αγγελιοσελίδες. Ξεχωριστές σελίδες για αγοραστή και ιδιοκτήτη κλείνουν τον κύκλο της επικοινωνίας χωρίς λογαριασμούς.
Λειτουργίες
- Καρτέλα ακινήτου με ~120 πεδία: μεγέθη, ενέργεια, οικονομικά, νομικός φάκελος
- ΚΑΕΚ, κτηματολόγιο, άδεια, Ταυτότητα Κτιρίου, αυθαίρετα, βάρη
- Αυτόματο υδατογράφημα λογοτύπου στις φωτογραφίες, με διατήρηση του πρωτοτύπου
- Επαφές με πολλαπλούς ρόλους, συγκατάθεση ΓΚΠΔ και έλεγχο AML
- Μηχανή ταιριάσματος ζήτησης με ακίνητο, βαθμολογία 0-100 και εξήγηση
- Υποδείξεις με ανατροφοδότηση επίσκεψης και βεβαίωση με ψηφιακή υπογραφή
- Συμφωνίες σε kanban, προσφορές, πρόβλεψη εσόδων, αμοιβές με ΦΠΑ και ΜΑΡΚ myDATA
- Πρότυπα εγγράφων με placeholders, εκτύπωση σε A4 και PDF
- XML feed ανά αγγελιοσελίδα και παραλαβή ενδιαφέροντος ως επαφή
- Σελίδα αγοραστή με επιμελημένη λίστα και ανατροφοδότηση πίσω στο CRM
- Σελίδα ιδιοκτήτη χωρίς λογαριασμό, με ανώνυμα σχόλια και ανακλητό σύνδεσμο
- Χάρτης με πινέζες ανά κατάσταση και ορισμό θέσης με κλικ
- Ειδοποιήσεις για λήξεις εντολών, ΠΕΑ, ραντεβού και ταιριάσματα άνω του 90%
- Βοήθεια μέσα στην εφαρμογή, σε κάθε οθόνη
Τεχνολογίες
Αποτέλεσμα
Τι άλλαξε
- Ο μεσίτης σταματά να κρατά παράλληλα αρχεία σε Excel και κινητό.
- Τα νομικά και φορολογικά πεδία της ελληνικής αγοράς υπάρχουν εξαρχής, δεν παρακάμπτονται.
- Η βεβαίωση υπόδειξης υπογράφεται επί τόπου στο tablet, χωρίς εκτυπώσεις.
- Ο ιδιοκτήτης βλέπει μόνος του την πορεία του ακινήτου του, οπότε λιγότερα τηλεφωνήματα.
- Το σχήμα γράφτηκε συμβατά ώστε η μετάβαση σε PostgreSQL να μη χρειάζεται αλλαγές κώδικα.
Γιατί δεν χωράει σε έτοιμο CRM
Ένα ελληνικό μεσιτικό γραφείο δεν διαχειρίζεται απλώς «ακίνητα». Διαχειρίζεται ΚΑΕΚ, Ταυτότητα Κτιρίου, ΠΕΑ που λήγει, αυθαίρετα, βάρη, εντολή μεσιτείας με ημερομηνία λήξης, βεβαίωση υπόδειξης που πρέπει να υπογραφεί, αμοιβή με ΦΠΑ και ΜΑΡΚ myDATA.
Κανένα διεθνές CRM δεν τα ξέρει αυτά. Και όταν η βασική δουλειά δεν χωράει στο εργαλείο, το εργαλείο παρακάμπτεται.
Το ταίριασμα εξηγεί τον εαυτό του
Η μηχανή ταιριάσματος δεν βγάζει απλώς μια λίστα. Βαθμολογεί κάθε ακίνητο από 0 έως 100 απέναντι στη ζήτηση του πελάτη και λέει τι ταίριαξε και τι όχι.
Αυτό αλλάζει τη χρήση: ο μεσίτης δεν χρειάζεται να εμπιστευτεί ένα νούμερο, το ελέγχει. Και τρέχει αυτόματα σε κάθε νέο ή τροποποιημένο ακίνητο, οπότε τα ταιριάσματα εμφανίζονται μόνα τους αντί να τα ψάχνει.
Ο ιδιοκτήτης βλέπει, χωρίς να βλέπει τα πάντα
Το δυσκολότερο σημείο σε μια σχέση μεσίτη-ιδιοκτήτη είναι η διαφάνεια χωρίς έκθεση. Ο ιδιοκτήτης παίρνει σύνδεσμο χωρίς λογαριασμό και βλέπει ζωντανά υποδείξεις, προβολές και ανώνυμα σχόλια επισκεπτών, αλλά ποτέ ονόματα ενδιαφερομένων ή εσωτερικές σημειώσεις.
Η αναφορά ανά περίοδο προχωράει ένα βήμα: όταν οι μισοί επισκέπτες βρίσκουν την τιμή υψηλή, το προτείνει. Η δύσκολη κουβέντα γίνεται με δεδομένα αντί για γνώμη.
Οι σελίδες που κλείνουν τον κύκλο
Ο αγοραστής παίρνει τον δικό του σύνδεσμο με επιμελημένη λίστα και απαντά «μ’ ενδιαφέρει» ή «δεν μου ταιριάζει». Η απάντηση γυρίζει στο CRM και ανοίγει εργασία στον μεσίτη.
Έτσι η ανατροφοδότηση δεν χάνεται σε μηνύματα. Γίνεται δεδομένο.
Χωρίς server βάσης
Το σύστημα τρέχει με Prisma πάνω σε SQLite: ένα αρχείο, καμία εγκατάσταση βάσης, μηδενικό κόστος υποδομής για ένα γραφείο. Το σχήμα γράφτηκε συμβατά με PostgreSQL, ώστε όταν χρειαστούν περισσότεροι χρήστες η μετάβαση να είναι αλλαγή ρύθμισης και όχι ξαναγράψιμο.
Άλλα έργα
AMIRA HOUSE
2026Ιστοσελίδα & σύστημα απευθείας κρατήσεων
Ιστοσελίδα καταλύματος στη Συκιά Σιθωνίας σε πέντε γλώσσες, με ημερολόγιο διαθεσιμότητας, αυτόματο υπολογισμό τιμής και απευθείας κρατήσεις.
Δείτε το έργο
AMIRA HOUSE GUIDE
2026Ψηφιακός οδηγός υποδοχής σε 8 γλώσσες
Ψηφιακός οδηγός υποδοχής για κατάλυμα, σε οκτώ γλώσσες με αυτόματη αναγνώριση, που απαντά στις ερωτήσεις του επισκέπτη πριν σηκώσει το τηλέφωνο.
Δείτε το έργο